Как НАУЧИТЬ детей правильно распоряжаться временем

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Зачем планировать время

Хаотичность жизни приводит к тому, что человек не успевает выполнить необходимые дела. Это приводит к нервозности, постоянной напряженности и стрессам и, как следствие, к ухудшению здоровья.

Конечной целью планирования времени является достижение поставленных целей в максимальном объеме с минимальными временнЫми затратами. Эффективное планирование включает:

  • расстановку приоритетов;
  • ранжирование целей;
  • распределение обязанностей и ответственности;
  • повышение результативности труда;
  • поиск и использование скрытых резервов времени.

Правильное планирование позволяет достигать намеченных целей, что делает жизнь не только более организованной, но и более осмысленной.

Но как же это сделать? Как планировать свое время правильно?

Вы узнаете на Бесплатном вебинаре «Как стать мастером планирования своего времени за 47 минут»:

  • Метод Смарт расставит все точки над «И»
  • 7 секретов как рационально использовать свое время
  • Как ПОМИДОРы помогут быстро выполнить всё запланированное на день
  • Наглядный Пример эффективного распорядка дня интернет бизнесмена

Как планировать свое время, чтобы закрывать максимум мелких и крупных задач в день? Зачастую новички (да и продвинутые интернет бизнесмены, тоже), стремящиеся заработать в интернете, допускают ряд ошибок, одна из которых – это не рациональное использование времени.

Жду Вас на моем Бесплатном вебинаре «Как стать мастером планирования своего времени за 47 минут»

Но как же это сделать? Как планировать свое время правильно?

12 Августа в 20:00 по Москве

,leadersclub

P.S. Если Вы считаете, что Вашим друзьям будет полезно узнать как планировать свое время правильно, нажмите на кнопочки Соц. Сетей ниже.

Как научить детей ценить время

В этом смысле ежедневный распорядок дня ребенка зависит от расписания родителей. Обычно, когда оба родителя работают, они стремятся записать ребенка на всевозможные дополнительные занятия. Кажется, что не остается ни одной свободной минутки.

Однако то, что дети следуют составленному для них графику, еще не значит, что они умеют правильно распоряжаться временем. Более того, сами родители не всегда это умеют. Тем не менее это важная часть образования современного человека.

Наверняка ваши дети часто слышат, как вы говорите эти две фразы: «время — деньги» и «у меня нет времени». Конечно, пока они еще маленькие, они не понимают их истинный смысл. Дело в том, что дети в этом возрасте еще не осознают понятие времени и то, как оно влияет на их жизнь. Когда они становятся старше, то мало-помалу понимают, что имеют в виду родители, говоря «сегодня», «завтра», «позже» или «потом». Все эти понятия связаны с восприятием времени.

Обучение искусству (а ведь это действительно искусство!) правильно распоряжаться временем начинается с самого утра. В определенное время ребенок просыпается, одевается, завтракает и идет в школу. Именно эти первые утренние минуты дают вам прекрасную возможность показать, как можно по максимуму использовать каждую из них, чтобы все успеть. Ведь времени на сборы отводится не так уж много.

Вечером, когда ребенок возвращается домой после школы, его ждет выполнение домашнего задания и внешкольные занятия. А ведь поиграть тоже хочется! Вы можете показать ему, что если правильно спланировать каждую из задач, то потом можно наслаждаться заслуженным отдыхом.

Считается, что это способствует их развитию, но это не совсем так. Гораздо полезнее продемонстрировать ребенку, что если он выполнил все свои обязанности, то может самостоятельно распоряжаться оставшимся временем. Это самая лучшая награда за труд!

Во всех вопросах, связанных с воспитанием детей, важное значение имеет пример, который вы им подаете сами. Например, если вы постоянно в спешке собираете ребенка в школу, опаздываете забрать его после занятий или на выступления, то он вряд ли научится рационально распоряжаться временем. По крайней мере, от вас.

Уметь организовывать свое время важно не только для вас самих, но и для детей. Ведь даже очень маленький ребенок, пусть неосознанно, наблюдает за тем, как вы планируете свой день, чтобы успевать все: работать, заниматься хозяйством и проводить время с ним.

Читайте также:  10 секретов обретения уверенности в себе

Кроме того, время на учебу и выполнение домашнего задания тоже должно быть четко спланировано. Никуда не годится садиться за уроки за час до сна. Задания, на которые отводятся несколько дней, не должны выполняться в последний момент. То же самое касается и подготовки к экзаменам.

Таким образом, помочь ребенку правильно организовать свою учебу и досуг — это лучший способ научить его распоряжаться временем. Он должен усвоить одну простую вещь: чем быстрее он справится с домашними заданиями и прочими обязанностями, тем больше свободного времени останется на игры.

Ведь что ни говори, для детей самое важное — это играть. Так что стоит воспользоваться этим для того, чтобы привить им идею о важности планирования.

План управления временем. В тайм-менеджмент входит:

– анализ затрат времени; – создание списков; – постановка перед собой различных целей; – правильное планирование времени и его распределение; – расстановка приоритетов и многое другое.

В России тайм-менеджмент стал развиваться с 70-х годов 20 века. В самом начале своего существования в его задачи входила организация рабочего времени. В дальнейшем эту технологию стали применять ко всему времени, в том числе и личному.

На сегодняшний день тайм-менеджмент, план управление временем, часто применяют при подготовке проектов, когда необходимо обозначить сроки их окончания. В 2007 году технология организации времени становится самостоятельным направлением. Не так давно в одном из московских университетов была открыта специальная кафедра тайм-менеджмента.

Структура тайм-менежмента

1. Произведение анализа.

2. Составление и разработка различных стратегий.

3. Обозначение целей.

4. Достижение целей и их контроль.

5. Воплощение в жизнь процесса.

6. Планирование и обозначение приоритетов.

Тайм-менеджмент

Современный тайм-менеджмент успешно изучают в различных специализированных школах. Чтобы научить людей организовывать свое время, в современном мире разрабатываются различные уроки и курсы, пишутся специальные издания, создаются интернет-ресурсы и тренинги на эту тему.

Применение тайм-менеджмента

Помимо управления временем на работе, тайм-менеджмент на сегодняшний день занимается организацией личного времени. Учитывая это, можно эффективно организовать свои выходные и быт. Таким образом, можно выделить себе больше свободного времени или даже устроить небольшой отпуск.

Люди, умеющие управлять своим временем, имеют ряд значительных преимуществ. Обозначим некоторые из них:

1. Достижение поставленных перед собой целей быстрее и чаще других.

2. Способность контролировать свою жизнь.

3. Наличие большего времени для отдыха.

4. Способность к выполнению множества дел за небольшой промежуток времени.

5. Уменьшение количества стрессовых ситуаций и негативных факторов.

6. У таких людей всегда есть план дальнейших действий.

7. Способность эффективнее работать, увеличивая свои доходы.

8. Возможность добиться успеха, стать успешным в любой сфере деятельности.

Это лишь небольшой перечень тех преимуществ, которые получает человек, правильно организующий свое время. Таким образом, правильно управлять временем – очень важное требование для того, чтобы стать успешным. Овладев этой технологией, можно получить ряд значимых преимуществ.

Высказывания великих людей о ценности и быстротечности времени

Конечно, для любого дела нужны желание, знания и нужно иметь голову на плечах. Человек обязан, для того чтобы двигаться вперед, изменяться: если вы стоите на месте, значит, вы уже идете назад. Время не ждет, время требует изменений.

Существует масса высказываний великих людей о времени, его ценности и быстротечности.

Слова французского писателя-моралиста XVII века Лабрюйера:

  • Жизнь коротка, если считать, что названия жизни она заслуживает лишь тогда, когда дарит нам радость: собрав воедино все приятно проведенные часы, мы сведем долгие годы всего к нескольким месяцам.

Еще лучше звучит высказывание о быстротечности времени британского дипломата и писателя XVIII века Честерфилда. В одном из посланий к своему сыну он написал:

  • Люди молодые привыкли считать, что у них много времени впереди и что, даже если они будут растрачивать его, как им вздумается, оно всегда останется у них в избытке; точно так же, владея большим состоянием, люди легко поддаются соблазну расточительности — и разоряются.

Если ты хочешь чего-то добиться, необходимо время, много времени, и все оно должно быть истрачено с максимальной пользой, все до последней минуты, — временем нужно дорожить. На самом же деле запаса времени нет ни у кого из нас. Отрезок жизни отдельно взятого человека во времени жизни человечества ничтожно мал, и если не дорожить временем, то этот отрезок будет блеклым, незаметным и промелькнет без вспышки, без следа.

Высказывания великих людей о ценности и быстротечности времени

Широкую известность получило следующее высказывание Честерфилда о ценности времени:

  • Берись за дело сразу, незамедлительно, никогда не бросай его на половине и, если это возможно, доводи до конца. С делом нельзя ни мешкать, ни шутить, и ты не должен говорить ему, как Феликс сказал апостолу Павлу: «Теперь пойди, а когда найду время, позову тебя». Самое подходящее время для дел — это ближайшее, но человеку умному и занятия, и дела сами подсказывают, когда за них браться.
Читайте также:  Виды головных болей, их причины и лечение

Михаил Булгаков писал:

  • Человек смертен, и это было бы еще полбеды Плохо то, что он иногда внезапно смертен, вот в чем фокус!

Но человек — существо мыслящее, и сила его заключается именно в способности мыслить, что на самом деле является самым тяжелым трудовым процессом. Вот как представлял это Виктор Гюго:

  • Работа бывает как видимой, так и невидимой. Размышлять — значит усердно трудиться, думать — значит делать. Скрещенные руки работают, сложенные ладони действуют. Глаза, обращенные к небесам, — это акт созидания.

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

Планирование жизни станет новым преимуществом, поможет расставить приоритеты и знать, куда и как двигаться на пути к собственному счастью в работе и личной жизни. А также Вы поймете, для чего нужна та или иная задача.

На первый взгляд сложно научиться тайм-менеджменту, но Ваша цель и наши техники помогут двигаться по заданному алгоритму.

План работы:

  1. Определитесь с целями;
  2. Разбейте цели на задачи;
  3. Выберите технику планирования;
  4. Оцените результат;
  5. Похвалите себя за проделанную работу.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня. При планировании важно разделять цели и задачи. Цель общая и глобальная. Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Как управлять временем

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Ответы и результаты

Ответы и результаты

Пора подсчитать, сколько всего баллов у вас получилось, и посмотреть ответы теста на рациональное использование времени.

  • 0-15 баллов

Приступая к данному тесту, вы и сами наверняка знали, какими получатся его результаты. К сожалению, вы практически никогда не планируете своё время заранее и постоянно зависите от внешних обстоятельств. Чтобы выйти из такого состояния, начните хотя бы со списка приоритетов и предстоящих задач.

  • 16-20 баллов

Во время критических ситуаций, когда нехватка времени обнаруживается в вашей жизни наиболее остро (сессия, сдача работы, личная жизнь), вы вспоминаете о графике и планировании. Вы даже иногда пытаетесь овладеть утекающими минутами и часами, но вам не хватает последовательности, чтобы добиться успеха в этом деле.

  • 21-25 баллов

Вы смогли выйти на достаточно высокий уровень самоменеджмента, хотя и в ваших графиках бывают сбои.

  • 26-30 баллов

Вас можно ставить в пример каждому, кто мечтает научиться таймменеджменту. Вы заслуживаете уважения и самых высоких похвал.

Ну что: порадовали или разочаровали вас результаты теста, умеете ли вы рационально использовать время? В любом случае они помогут вам сделать правильные выводы о том, что нужно изменить в своей жизни, чтобы не зависеть от внешних обстоятельств. Научившись управлять собственным временем, вы сможете решить большую часть проблем и снизить уровень стресса.

Читайте также:  Идеальная женщина по гороскопу: описание и процент

Вы также можете пройти у нас ещё пару интересных психологических тестов, которые позволят вам разобраться в себе:

Тест на честность: проверьте, насколько вы честны с окружающими людьми

Тест, разочаровываете ли вы людей: пора узнать, почему отношения с окружающими людьми не складываются

Основные правила

Для того, чтобы приступить к применению системы управления временем, нужно освоить приёмы, которые необходимо применять. Прежде всего необходимо освоить следующее.

6.1. Правильная постановка целей

На первый взгляд может показаться, что в этом нет ничего сложного, однако, если это сделано неправильно, то определение целей мало поможет. Для того, чтобы сделать это правильно, нужно учитывать следующее:

  1. Нужно формулировать цели так, чтобы не оставалось неясностей. Должно быть понятно, что нужно получить, и по каким критериям определяется факт достижения цели.
  2. Нужно определить, какие из них являются более приоритетными. При этом решают, почему одни цели более важны по сравнению с другими. Расходование времени должно быть рациональным и не происходить бессмысленно.
  3. Для выработки правильной основы поведения нужно определить свои базовые ценности и приоритеты. Далее нужно сверять свои планы с ними.
  4. Планируя цели недостаточно их просто сформулировать. Надо продумать пути их достижения, возможные сложности, приёмы работы, получение нужных ресурсов.
  5. Рекомендуется представить себе достигнутую цель и конечный результат, на который она направлена.

Важно назначить срок, к которому она должна быть достигнута. Это позволит отучить себя от прокрастинации и стать более организованным.

6.2. Установка правильных приоритетов

Эту деятельность иногда считают менее важной по сравнению с постановкой целей, однако если были допущены ошибки, то в некоторых случаях это может погубить дело.

Обычно человек знает, какие цели для него важны, но теряется в их количестве. Нужно распределить их от более важных к менее значительным. Требуется спросить себя, на чём основана именно такая оценка, насколько она объективна. Нужно продумать ситуацию о том, что делать, если не хватает времени на выполнения полного объема работы, и что случится, если не получится выполнить её вовремя.

Когда человек непосредственно приступает к выполнению задач, у него не должно остаться неясностей, относящихся к порядку действий. Он должен все свои силы и ресурсы направить на достижение нужной цели.

6.3. Планирование

В жизни есть большое количество целей, которые необходимо достичь. Для того, чтобы деятельность была эффективной, необходимо провести планирование своих действий. Оно состоит из следующих шагов:

  1. Составляется подробный план достижения целей. Сроки и последовательность работы определяется предыдущими шагами: их постановкой и установкой приоритетов.
  2. Продумываются доступные варианты работы. При необходимости корректируется план.
  3. Поиск ресурсов и определение порядка их использования.
  4. Определяется, кто может оказать существенную помощь в этой деятельности.
  5. Результат рассмотрения фиксируется в виде подробной карты или плана.

После того, как этот этап закончен, можно непосредственно приступить к работе. Проведение планирования позволяет лучше использовать свой творческий потенциал. При ведении спонтанной деятельности человек часто действует на основе интуиции, принимает случайные решения. Часто этого недостаточно для качественного выполнения работы.

Рассчитывая каждый шаг, он имеет возможность тщательно продумать, как его реализовать. Ощущение того, что план тщательно продуман, в нём учтено всё, что необходимо, даёт дополнительную уверенность в себе.

Работа по звонку

При выполнении какого-либо дела очень трудно следить за временными рамками. Установите напоминание на смартфоне, либо используйте специальную компьютерную программу — разделите день на временные отрезки. К примеру, ставьте таймер на пятьдесят минут работы и в этот отрезок времени ни на что не отвлекайтесь, занимайтесь только нужным дело. Затем устанавливайте так же таймер и на отдых.

Интервалы могут быть разными: к примеру, сорок минут работы и двадцать минут перерыва, или пятьдесят минут работы и десять перерыва. Самое главное — в отрезок времени, выделенный для работы, занимайтесь только делом, а в отрезок времени, выделенный для отдыха, освобождайте голову от работы. Такой метод позволяет не следить за временем и при этом эффективно его распределять.